WORKSHOP Sistema de Precificação Timekeeper

Um curso do Programa Arquiteto Gestor

IMPLANTE UM SISTEMA DE PRECIFICAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DE RESULTADOS ESPECIALMENTE DESENHADO PARA O UNIVERSO DE ARQUITETURA.

Este é o segundo passo natural de quem já fez o nosso Workshop Gestão de Sala Técnica. Precifique seus projetos de forma objetiva e acompanhe efetivamente seus resultados e os da sua equipe.

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PRÉ-REQUISITO: Workshop Gestão de Sala Técnica

O Workshop Sistema de Precificação Timekeeper é o segundo passo natural dos arquitetos e designers que já estudaram os conceitos, técnicas e ferramentas de Gestão de Projetos em Base Tempo no nosso workshop Gestão de Sala Técnica.

Você já viu que é possível gerenciar projetos de forma objetiva para atingir um custo específico e que é possível aumentar a eficiência da equipe através de técnicas que vão do correto desenho dos processos até a gestão ágil da produtividade.

Chegou a hora de você instalar o nosso exclusivo sistema de precificação e acompanhamento de resultados e automatizar essas práticas.

Você está prestes a dar um passo definitivo no mundo dos Arquitetos Gestores!

O QUE O SISTEMA VAI FAZER POR VOCÊ:

Automatize a precificação em base tempo e dê adeus às incertezas do metro quadrado e a todas as dúvidas que pairam na hora de montar suas propostas.

Aprenda a acompanhar em tempo real o resultado financeiro de cada projeto e o tempo dedicado por cada membro da sua equipe a cada etapa dos projetos.

Acompanhe a produção e as entregas da sua equipe através de métodos que aumentam a eficácia, e diminuem o retrabalho, maximizando lucros.

COMO FUNCIONA:

REVISAR FLUXO DE PRODUÇÃO E MAPEAR ETAPAS DE PRECIFICAÇÃO

Revisar o fluxo de produção do escritório e definir as etapas que serão utilizadas para precificação e acompanhamento de resultados.

REVISAR ORGANOGRAMA E MAPEAR CARGOS E SALÁRIOS

Revisar o organograma do escritório, definindo todos os cargos que deverão ser considerados para efeito de precificação e acompanhamento de resultados - cargos, salários e responsáveis pelos cargos.

PARAMETRIZAR SISTEMA

Rebatimento das etapas de precificação e dos cargos definidos para configuração do sistema.

CONFIGURAR CUSTO FIXO

(MAPA DE DESPESAS)

Preparação do sistema para rateio do custo fixo do escritório de acordo com as horas aplicadas por cada perfil de profissional configurado.

PRECIFICAR EM BASE TEMPO

Exercícios de precificação baseados na estimativa do uso de horas por profissional por etapa, de forma a definir custo, margem e preço ideal para cada projeto.

GESTÃO DE PRODUÇÃO:

MACROPLANEJAMENTO, SCRUM E ACOMPANHAMENTO DE RESULTADOS

Treinamento para uso de métodos ágeis atrelados ao sistema para controlar entregas, dividir tarefas e monitorar Previsto x Realizado por projeto, etapa, profissional e revisão.

RECURSOS EXTRAS

Treinamento para uso de recursos extras do sistema de planilhas: Painel Comercial, Controle Financeiro, Acompanhamento de Adicionais e Auxílio Folha.

Liderança efetiva é colocar em primeiro o que é mais importante. Gerenciamento efetivo é a disciplina realizando isso.

Stephen Covey

NOSSO EXCLUSIVO SISTEMA TIMEKEEPER

Precificação em Base Tempo

Através do nosso exclusivo sistema de precificação você conseguirá enxergar previamente, a partir das horas estimadas para cada etapa de um projeto, o custo exato de mão de obra e infraestrutura alocado para aquele trabalho, passando a saber antecipadamente até onde você pode ir com o preço do mesmo.

Diário de Produção

Sua equipe passará a registrar as horas aplicadas às etapas dos projetos no nosso exclusivo Diário de Produção e você contará com um histórico de atividades para todos os projetos. É isso que permite a comparação Previsto e Realizado e a identificação de etapas mal dimensionadas, gargalos e perdas efetivas da capacidade de produção.

Previsto x Realizado em Horas e em Reais

Você será capaz de acompanhar mês a mês as horas aplicadas a cada projeto por etapa, por colaborador e por revisão de projeto, tudo através de uma interface extremamente simples que vai permitir que você enxergue a sua sala técnica de forma bastante pragmática e tome as decisões mais acertadas no sentido de melhorar o seu fluxo de produção.

Acompanhamento de Resultados por Projeto, Colaborador e Etapa

Macroplanejamento de Entregas

Painel Comercial

Acompanhe a movimentação comercial do seu escritório através de um relatório capaz de dizer, mês a mês, a quantidade de primeiros contatos, propostas realizadas e fechamentos, assim como o faturamento por tipo de projeto, tipo de cliente e origem dos clientes. Este painel comercial pode mudar a forma como você encara o seu marketing.

E MAIS:

12 MESES DE
SUPORTE REMOTO

Suporte através de grupo no WhatsApp

exclusivo para o seu escritório.

GRUPO DE TROCA
DE EXPERIÊNCIAS

Grupo de acompanhamento e troca de experiências com todos os participantes.

Luciano Ramos Arquitetura

“Ratificou o entendimento fundamental do controle de fluxo e projeto com a questão da gestão dos tempos.”

Os ensinamentos foram fundamentais para eu iniciar meu escritório do zero com todo planejamento e poder me preparar a longo prazo. Gestão é algo que todos arquitetos deveriam aprender e colocar em prática para trabalhar melhor, com mais qualidade, autonomia e desempenho. As planilhas me ajudam muito a visualizar como anda os projetos, os custos, o que precisa ser ajustado e quanto estou lucrando.

Anik Mourão Arquitetura

Sensacional, fundamental para a saúde financeira e organizacional do escritório, construindo uma espinha dorsal de como trabalhar sua estrutura de projeto e gestão. Aconselho a todos os escritórios de qualquer porte! Uma lente e filtro urgente e importante.