Consultoria em
Gestão de Compras
A trilha de consultoria em Gestão de Compras da Innesco foi criada para ajudar escritórios de arquitetura a estruturar, formalizar e valorizar o serviço de orçamentação e suporte ao cliente durante as compras de obra.
Na maioria das vezes, os escritórios já realizam esse trabalho de forma informal, atendendo dúvidas, solicitando orçamentos, acompanhando clientes em visitas, mas sem apresentá-lo como um serviço estruturado e cobrável. O resultado é que o cliente não percebe o valor dessa assessoria e o escritório acaba trabalhando mais do que cobra.
Esta trilha transforma esse processo em um serviço profissionalizado, rentável e valorizado, integrando-o à operação do escritório com clareza e método.
Propósito
Diferenciais
Ajudar o escritório a estruturar e formalizar o serviço de orçamentação e compras, para que ele possa
ser apresentado, precificado e executado profissionalmente.
O escritório não apenas aprende a estruturar o processo, mas também a vender melhor esse serviço ao cliente, demonstrando o seu valor estratégico na condução da obra e no controle de orçamento.
Ao final da trilha, o escritório terá:
01
Um fluxo de produção completo para o serviço de orçamentação e compras.
02
Definição de gatilhos de compra e listas de itens por etapa de projeto.
03
Uma estrutura de trabalho organizada, com fases claras e responsabilidades definidas.
04
Uma forma de apresentação
e cobrança profissional para esse serviço.
Como funciona (Passo a Passo)
1. Diagnóstico inicial
Avaliação de como o escritório lida atualmente com orçamentos, fornecedores e suporte ao cliente.
2. Definição do
fluxo de produção
Estruturação completa das etapas do serviço de orçamentação e compras, desde a especificação técnica até o acompanhamento final do cliente.
3. Definição de gatilhos
de compra
Determinação dos momentos ideais em que cada grupo de itens deve ser orçado ao longo do desenvolvimento do projeto — evitando sobrecarga e atrasos ao final.
4. Criação de listas de itens e categorias por fase
Desenvolvimento de listas organizadas por etapa de projeto, permitindo que o escritório antecipe orçamentos e ajude o cliente a decidir com base no seu budget.
5. Estruturação das fases de orçamentação e compras
Implementação dos processos de envio de quantitativos, solicitação e conferência de orçamentos, e da fase de compras, que inclui visitas de escolha e suporte direto ao cliente nas decisões.
6. Treinamento da equipe
Capacitação do time de arquitetura para operar o serviço de forma organizada e profissional, garantindo padronização na comunicação com fornecedores e clientes.
7. Acompanhamento e suporte final
Acompanhamento até que o serviço esteja totalmente implementado, com fluxos claros e o escritório apto a conduzir o processo de forma autônoma e rentável.
Para quem é
Para quem não é
Escritórios de arquitetura que desejam oferecer suporte completo aos clientes na etapa de orçamentação e compras. Escritórios que já realizam esse trabalho informalmente e querem estruturá-lo como um serviço profissional e cobrável. Gestores que buscam padronizar processos, reduzir retrabalho e valorizar o tempo e a experiência da equipe.
Escritórios que não desejam se envolver com o processo de compras e preferem limitar sua atuação à entrega do projeto.
Escritórios que já possuem um setor de orçamentação e compras totalmente estruturado e consolidado.
Benefícios e Transformações
01
Estruturação do setor de orçamentos e compras.
02
Mais clareza, eficiência e comunicação.
03
Menos retrabalho e atrasos.
04
Cobrança justa e transparente.
Cliente percebe mais valor no serviço.
Tempo e Formato
A trilha é conduzida em 8 a 12 encontros, ao longo de 60 a 90 dias.
Pode acontecer presencialmente ou online, atendendo escritórios em qualquer
cidade. Inclui momentos dedicados à direção e à equipe técnica.
Entrega final: fluxo de produção do serviço + definição de gatilhos e listas + processos operacionais + formato de apresentação e cobrança do serviço.
