Se você olhar para os seus pares, vai perceber que a maior parte deles está bem ocupada ou parece estar. Ao olhar mais atentamente, vai perceber que muitos deles, apesar de trabalharem bastante, não apresentam uma produção satisfatória. Observe um pouco mais e, provavelmente, dentro desse mesmo horizonte, você também vai encontrar algumas pessoas que aparentemente não estão tão ocupadas, pois tem tempo para diversas atividades fora do trabalho, e que, mesmo assim, entregam muito resultado.

Se você conseguir perceber isso, vai constatar que a relação entre trabalhar e produzir NÃO é direta. Na verdade, existem vários comportamentos que nos levam imperceptivelmente a assumir uma carga de tarefas que parecem prioritárias, mas que, na prática, nos ocupam sem nos levar exatamente na direção daquilo que estabelecemos como nossos objetivos.

Destacamos aqui 3 comportamentos comuns que prejudicam sua produtividade no trabalho. Leia como quem quer mudar!

1. Você tenta fazer tudo ao mesmo tempo

Ninguém é de fato multitarefa! Nós produzimos mais e melhor quando conseguimos nos concentrar em um assunto de cada vez. Este é um exercício de gestão de tempo e para começar você precisa aprender a usar uma agenda. Separe um bloco de tempo para cada assunto e entre em acordos simples sobre o momento de fazer cada coisa com você mesmo e com as pessoas do seu convívio – familiares, associados, colaboradores e, inclusive, clientes. Eles têm que saber que em determinados momentos você não estará disponível, mas também precisam estar confiantes de que não estão esquecidos e de que você retornará seus contatos o quanto antes. Para isso, você não pode esquecer de retornar, portanto separe um bloco de tempo diário para isso também. Faça com que as pessoas com quem você convive percebam como a sua organização de tempo funciona.

Cuidado com o ego! Às vezes, nós nos embriagamos na sensação de que ter muitas pessoas nos acessando o tempo todo para definir questões urgentes significa que somos importantes e isso melhora nossa percepção de nós mesmos de tal maneira que nos mantemos nessa roda viva porque ela nos alimenta de alguma forma. Essa é uma armadilha perigosa e é fundamental quebrar este ciclo.

Esteja onde você está de corpo e alma, termine o que tem para fazer e só depois vá para o próximo lugar (físico ou mental).

2. Você não consegue delegar

Se você não consegue delegar, a primeira coisa que você precisa internalizar é que as pessoas podem fazer a mesma coisa de formas diferentes e que o seu jeito não é necessariamente o melhor. Partindo do princípio de que você tem gente inteligente trabalhando ao seu lado, invista tempo em ensinar como fazer as coisas. Isso pode consumir um pouco de você no início, mas libera uma enorme quantidade de tempo depois. Acredite: elas vão encontrar o seu próprio caminho e alcançar os resultados esperados, mesmo que esse caminho seja diferente do seu. Não tente fazer de todos ao seu redor cópias de você! Isso só vai desgastar suas relações e lhe trazer mais e mais tarefas que você erroneamente acredita que só serão bem feitas por você.

Pessoas inteligentes só precisam de direção e incentivo. Ter gente boa trabalhando ao seu lado reduz muito a quantidade de tempo que você precisa dedicar a atividades de controle, portanto libera tempo para tarefas mais relevantes.

Agora, se você perceber que não está com as pessoas certas, que você ensina e mesmo assim elas continuam retornando para tirar dúvidas já tratadas, troque de pessoal o mais rápido possível. É importante observar se o seu time está pronto para de fato receber a bola. Se sim, ensine e saia do meio!

3. Você começa o dia sem saber o que vai fazer

Se você começa seus dias assim, você precisa arrumar tempo para revisar seus objetivos. Se você não tem um caminho claro em mente, fique certo de que as pessoas ao seu redor vão absorver você para ajudar no caminho delas e isso vai acontecer tão naturalmente que você vai terminar o dia sem perceber que perdeu a oportunidade de dar mais um passo rumo aos SEUS OBJETIVOS.

Você precisa ter uma visão clara de onde quer chegar e construir mentalmente um caminho até lá. Você precisa colocar marcos nesse caminho que garantam que você está na direção certa e você precisa perseguir esses marcos, um de cada vez!

É preciso quebrar as tarefas grandes em tarefas pequenas e fazer um pouco a cada dia, mas sempre na direção dos seus objetivos. Isso vale para as grandes e pequenas coisas. Crie uma visão, liste as tarefas que você precisa fazer esse ano, depois esse mês, depois essa semana, depois hoje. Termine cada dia conferindo se você fez o que tinha para ser feito. Aprenda a usar verdadeiramente um gerenciador de tarefas. Isso vai te ajudar a não se perder. Como dizia Stephen Covey, "é possível estar muito - muito ocupado – sem ser realmente efetivo".

Este mesmo autor, em seu livro "Os Sete Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes", fez uma análise sobre o que se pode considerar uma vida equilibrada e descobriu que vários estudiosos ao longo da história estabeleceram basicamente a mesma premissa - nós precisamos dedicar igual atenção a 4 dimensões da nossa natureza:

A dimensão FÍSICA, que trata de cuidar do corpo – comer bem, descansar adequadamente e praticar exercícios regularmente.

A dimensão ESPIRITUAL, que trata do seu centro, do seu íntimo, do seu comprometimento com o seu próprio sistema de valores. Envolve estudo e meditação. Cada pessoa faz isso de forma muito diferente.

A dimensão MENTAL, que trata daquilo a que dedicamos atenção intelectual - o que lemos, vemos, planejamos, escrevemos, aquilo com o que trabalhamos.

A dimensão SOCIAL/EMOCIONAL, que trata das nossas relações. Envolve liderança interpessoal, comunicação empática e cooperação criativa.

Estar ocupado a ponto de comprometer o tempo que devemos dedicar a qualquer uma dessas quatro dimensões significa desenvolver uma relação insustentável com a própria vida. Se o trabalho lhe impede de praticar exercícios, estar com a família ou mesmo de estudar e se atualizar para continuar exercendo seu ofício da melhor maneira, algo está fundamentalmente errado e é preciso encontrar um caminho para equilibrar as coisas.

Isso muito provavelmente passa por mudar os comportamentos que destacamos aqui e é perfeitamente possível para quem decide se dedicar ao assunto!